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出差预订-国内 预订机票 预订酒店 预订火车票 公务用车
一图看懂华为云慧通差旅
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注意事项-国际出行 出行提醒 国际机票 国际酒店 国际火车票 国际用车 其他
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。 其中,点击“筛选”,可选择酒店类型、设施服务等信息,以精准筛选出符合住宿
费用不确认流程。 如无法预订公务用车,请核实出差申请单 “服务信息”中是否勾选“差旅用车”服务。 未勾选“差旅用车”服务,需修改出差申请单重新勾选,具体步骤请查看 【修改出差申请】。 当出差申请未审批通过时,也支持用车服务,但需在确认订单的时候“转个人支付”,后续正常开具发票报销即可。
如您需进一步了解华为云慧通差旅解决方案更多详细信息,可点击访问华为云慧通差旅官网。 ● API方式 如您需要调用华为云慧通差旅相关接口进行二次开发,实现企业服务与差旅服务的集成,API方式操作详情及描述请参考《API参考》。
为企业提供开通配置、系统对接等量身定制的一站式差旅服务。 计费模式 计费说明 快速购买 购买服务包 03 使用 详细的操作指引,带您快速上手华为云慧通差旅提供的用户侧和管理员侧操作指引,轻松开启您的数智化差旅管理平台使用之旅。 用户手册 下载&登录 信息维护 出差申请 差旅预订 订单退改/变更
B、停留时间:请填写每一段行程对应的停留时间。 【服务信息】: 请勾选需要的服务,未勾选的服务项目将不可预订相应服务。 填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。
用车订单变更 A、取消订单 等车过程中,点击取消订单,可取消正在派单中的订单。 超过时限取消订单将扣除一定费用,还请留意服务商订单取消规则。 B、修改目的地 如上车后行程有变动,点击“修改目的地”重新输入目的地即可修改行程。 差旅平台支持上下车点敏感字管控,若出发地、目的地名称包
B、改期退票 ①如需退票或改期,请在原定航班时间起飞至少3个工作日提出申请并跟进处理完成。误机会产生额外费用甚至机票作废。如涉及退票,出票服务费不予退还。 ②办理退票时: 如企业管控规则不限,则申请退票后即可重新预订; 如企业有管控要求,则退票费低于企业限制金额时,待退票费确认后方可重新预订;
转功能,系统会在预订时自动提供合适的中转方案,无需开启此功能。 【出差服务项】管理员可配置是否开启出差申请单服务项填写功能,选择“关闭”,则默认所有资源均可预订;选择“开启”,员工在申请单中勾选哪些服务项,则当期行程仅允许预订对应的服务项资源。同时,系统支持配置每条服务项是否默认
连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
hwht.com/login?from=hwtrip,输入管理员账号密码(账号密码由使用平台的公司提供),登录进入差旅平台。 点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
帮助中心 管理员手册 为系统管理员提供一套详细的操作指导,针对差旅管理平台的基本功能进行阐述,帮助管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 点击“管理员手册”即可查看管理员手册详情。 员工手册 为员工提供一套详细的使用指导,针对差旅平台的基本功能进行阐述,
资源管理 酒店自助管理价格功能上线 酒店价格管理功能已上线,协议酒店通过EBK系统线上自助管理价格,拉通中后台采购审核,实现协议价格管理自助服务。 商用 5 差旅管控 用车服务管控维度扩充 强化差旅用车服务管控逻辑,增加用车金额、次数、出发地、有效订单等管控维度,企业管控维度更丰富,员工出行用车更合规可控。
疑问”-“不认可费用”发起投诉反馈。 B、取消订单 ①超出时间后取消订单可能会产生一定的取消费用,具体以系统显示为主,若非乘客原因主动取消,可联系客服中心反馈退款。 ②订单服务开始后不可取消订单。 父主题: 注意事项-国际出行
①可通过“我的”-“我的差标”查看我的差旅标准,避免预订国际行程时超出差旅标准,影响自己的行程安排。 ②当选定的机票、火车票日期临近当地时间,系统将视为紧急订票,需提交相应审批人审批通过方可出票,或直接转“个人支付预订”。 父主题: 注意事项-国际出行
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
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