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系统集成 通过华为云数字化差旅管理平台开放的API能力,提供统一的接口规范。企业可以使用自己的IT系统或自有差旅应用访问差旅的资源和服务,供应商和服务商也可以快速接入平台提供资源和服务,共享华为云慧通差旅的资源及服务。 API参考
点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
第一步:点击“忘记密码”按钮,可通过手机或邮箱找回; 第二步:输入手机号或邮箱地址,点击下一步; 第三步:输入系统发送的验证码,或点击验证邮件,按规则设置新密码; 第四步:设置完新密码后重新登录,进入首页,并按提示完成隐私协议同意设置。
连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
酒店入驻指南 酒店入驻流程 酒店系统注册,>>点此立即注册<< 在线征询 在线报价&签约 慧通差旅平台优势
预订国际酒店 第一步:首页点击“公务出行”-“酒店”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充入住城市和入住时间,可根据实际情况调整出行日期,点击“查酒店”进入预订列表页。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。
查看差旅足迹 在首页或我的页面点击“差旅足迹”或“广告位”,支持一览历年的差旅足迹,如行程、总里程等; 差旅足迹页面首屏可选择年份,点击“查看您的年度差旅足迹”-“点击查看 你的2024足迹”,系统将会生成当年的差旅出行总结; 首屏下滑可浏览机票、酒店、火车票和用车等相关信息,点击查看报告详情
预算系统对接形式:选择“平台自有预算系统”视为启用差旅平台自带的预算管理系统,管理员需提前做好受益主体相关预算的数据维护;选择“企业预算系统”,前提条件是保证差旅平台和企业预算系统对接完成,否则会触发系统报错。
预订欧洲火车票 第一步:首页点击“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。
“发送消息”支持系统自动翻译,如在泰国打车时发送中文消息,系将统翻译成泰文发送司机,司机用泰文回复消息时,系统也会同步翻译成中文消息。 第五步:当用车完成后,订单状态更新为“待支付”,点击“认可并支付费用”,确认完后订单状态变成已完成。
答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办?
②当选定的机票、火车票日期临近当地时间,系统将视为紧急订票,需提交相应审批人审批通过方可出票,或直接转“个人支付预订”。 父主题: 注意事项-国际出行
答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
答:差标已预设在系统内,系统会根据已通过的申请单管控该目的地相应的差旅标准。 温馨提示:超标预订需发起超标申请,通过后可预订;未发起超标申请,超标不可预订。 4、两地或多地来回出差的情况,能否房间都不退? 答:不能。根据公司差旅文件规定,员工应及时办理退房手续。
B、取消订单 ①超出时间后取消订单可能会产生一定的取消费用,具体以系统显示为主,若非乘客原因主动取消,可联系客服中心反馈退款。 ②订单服务开始后不可取消订单。 父主题: 注意事项-国际出行
数据服务 Your browser does not support video tags. 数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作
预订国际机票 第一步:首页点击“公务出行”-“机票”,选择“国际机票”和已通过审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,可根据实际情况调整出行日期,点击“查机票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。
帮助中心 管理员手册 为系统管理员提供一套详细的操作指导,针对差旅管理平台的基本功能进行阐述,帮助管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 点击“管理员手册”即可查看管理员手册详情。
【审批人】: 系统将根据费用归属部门或者项目匹配相应的审批流程带出审批人信息。 父主题: 使用出差申请