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系统集成 通过华为云数字化差旅管理平台开放的API能力,提供统一的接口规范。企业可以使用自己的IT系统或自有差旅应用访问差旅的资源和服务,供应商和服务商也可以快速接入平台提供资源和服务,共享华为云慧通差旅的资源及服务。 API参考
连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
②当选定的机票、火车票日期临近当地时间,系统将视为紧急订票,需提交相应审批人审批通过方可出票,或直接转“个人支付预订”。 父主题: 注意事项-国际出行
答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
第一步:点击“公务出行”-“酒店”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。
“发送消息”支持系统自动翻译,如在泰国打车时发送中文消息,系将统翻译成泰文发送司机,司机用泰文回复消息时,系统也会同步翻译成中文消息。 第五步:当用车完成后,订单状态更新为“待支付”,点击“认可并支付费用”,确认完后订单状态变成已完成。
若目的地与历史形成一致,可点击“上次勾选”,系统将自动匹配历史偏好。 若为常去目的地,可点击“智能勾选”功能,系统将根据历史数据智能推荐打车方案。 同时,点击图标“”可实时查看预算余额,超额需说明原因并确认自付差额后方可叫车。
【审批人】: 系统将根据费用归属部门或者项目匹配相应的审批流程带出审批人信息。 父主题: 使用出差申请
预订欧洲火车票 第一步:首页点击“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。
答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办?
如提交订单时提示退票由系统自动处理时,点击“确认退票”即可完成退票。
② 当实际产生的退票费或改期费与系统预估金额存在差异时,订单将无法通过自助渠道完成,需等待处理专员协助操作。 父主题: 变更订单-国内
预算系统对接形式:选择“平台自有预算系统”视为启用差旅平台自带的预算管理系统,管理员需提前做好受益主体相关预算的数据维护;选择“企业预算系统”,前提条件是保证差旅平台和企业预算系统对接完成,否则会触发系统报错。
答:差标已预设在系统内,系统会根据已通过的申请单管控该目的地相应的差旅标准。 温馨提示:超标预订需发起超标申请,通过后可预订;未发起超标申请,超标不可预订。 4、两地或多地来回出差的情况,能否房间都不退? 答:不能。根据公司差旅文件规定,员工应及时办理退房手续。
预订国际酒店 第一步:首页点击“公务出行”-“酒店”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充入住城市和入住时间,根据实际情况调整出行日期,点击“查酒店”进入预订列表页。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。
预订国际机票 第一步:首页点击“公务出行”-“机票”,选择“国际机票”和已审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,根据实际情况调整出行日期,点击“查机票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。
当查询的车票售罄时,可通过“候补”或“智能中转”两种方案进行购票: 方案一:候补,添加候补车次信息,待后续有余票时,系统会自动完成购票。
第一步:点击首页的“公务出行”-“机票”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,根据实际情况调整出行日期,然后点击“查机票”进入预约列表页; 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。
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