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激活设备 双击大屏系统桌面上“SmartRooms”图标，打开WeLink SmartRooms软件。 选择语言后，单击“下一步”，进入激活页面。 激活设备。 方式1：使用“WeLink” APP扫码激活。
表1 圈子基本信息 参数 描述 圈子图标 可修改默认圈子头像，将鼠标悬停在图标上，单击“修改头像”，支持选择系统提供的图标和本地上传。 本地上传图标：支持PNG、JPG、JPEG格式图片，推荐图片大小为28px x 28px。
系统默认所有数据放至“未分组”组内。单击事件卡片上“稍后处理”，选择具体分组，事件移动至对应分组内。 支持重命名分组，长按“数字秘书”卡片，选择“分组管理”，选择分组修改名称。 支持、删除分组，长按“数字秘书”卡片，选择“分组管理”，选择分组，点击分组前，分组删除成功。
选择“系统配置 > 网络 > 服务器设置”，将“云平台类型”设置为“华为云”，单击“激活”。 输入激活码，单击“确认”完成激活。 会议设备“激活失败”无法接入会议该怎么解决？ 已在平台上激活过的设备，重新在平台上绑定后激活请先恢复出厂设置，并升级到最新版本。
1.单击“插入表单”，如无表单，系统会提醒创建相应表单。 2.插入已创建好的表单，单击“确定”。 3.文章编辑界面会嵌入表单内容。 3.文章群发后，员工可登录移动端，在文章详情界面，进行表单填写。 单击“保存”，将该图文消息保存到素材库。
在“系统配置”-“服务器配置”-“基础服务”中，“服务器类型”下拉框选择“手动”，填入之前获取的配置信息，代理服务器地址和URI、认证用户名填写之前获取的配置，填写方法参考下面的截图（红框部分）。 服务器地址和会议服务号等都是统一的，也要填一下（蓝框部分）。
创建记录：使用被选择表单创建一条记录，其中表单中的字段值支持直接输入、从触发表单中获取、从预置表获取和提取当前系统时间。 生成事件：自动触发生成事件。
暂未支付的订单有效期为7天，超过有效期系统会自动取消订单。 支付完成后，可以选择回到华为云控制台首页或者查看订单。查看订单明细请参考查看消费记录。 父主题： 购买企业版WeLink
外出时用手机打卡，系统提示不在打卡有效区？ 之前使用过打卡应用，数据会同步到“考勤”吗？ 打卡界面为什么会显示多个上班（下班）打卡时间？哪个时间是准确的？ 补卡申请审批通过后，为什么数据统计页面的补卡记录还是没有数据？ 如何把“考勤”应用添加到我的应用中？
登录Web界面，选择“系统配置 > 设置向导”，进入“设置向导”界面，如图1所示，参数说明如表1所示。 图1 基本信息和IP设置 表1 基本信息和IP设置 参数名称 如何理解 会场名称 用于唯一标识一个会场。 网络模式 终端获取IP地址的方式。
应用图标 支持从系统选择和从本地上传图标。 说明： 本地图标支持PNG、JPG、JPEG格式图片，大小在10M以内，建议比例16:9。 应用简介 用于描述应用的用途。 应用印象 内容显示在应用卡片的背景图片上，可用于体现应用的特性功能等。
消息唤回短信 消息唤回短信是指当员工未及时查看消息时，系统将自动向员工发送提醒短信通知内容。 点击“选择模板”。 点击“新建模板”，可编辑短信内容。编辑完成后点击“提交”审核。
折叠面板 折叠面板是可以将内容折叠和展开的组件，支持页面信息按模块折叠展开。适用于内容过多时，将内容隐藏，保证页面整洁。 折叠面板由三个折叠页构成，每个折叠页包含折叠页签标题和折叠页签内容两部分。 折叠面板 用于设置整个折叠面板属性。每个折叠面板由三个折叠页构成。如图1。 图1 折叠面板
会控中系统自动多画面是什么？ 会控中的多画面设置是什么意思，怎么操作？ 会控中的主持人轮询是什么意思？ 会议中为什么不能录制？ 会议结束后，打开录播的文件为什么提示“文件正在转码”？ 会议中与会人数对录播的文件大小有影响吗？ 录制文件的格式是什么？ 录播功能会录制哪些内容？
此方式系统会自动生成邀请链接，提供选择链接有效期，链接有效期分为7天、30天、90天、365天、永久有效。设置完成后复制链接，将邀请链接分享给同事，同事可通过链接申请加入圈子。 批量导入：需添加的成员较多时，可以选择批量导入功能。
系统预置筛选功能：单击上方，可以按照发件人、收件人、标题、筛选依据、事件模板、时间筛选事件。 全部已读：单击上方，可以标记所有事件为已读状态。 创建事件：单击上方“新建”右侧的，根据不同场景，创建不同的事件。
文件上传 文件上传组件用于上传文件，文件大小限制在300MB以内，支持的文件类型见支持的文件类型。 在表单开发页面，从“基础组件”中拖拽“文件上传”组件至表单设计区域，如图1。 图1 文件上传 支持的文件类型 文件上传组件支持的文件类型包含doc、docx、ppt、pptx、xls
视频上传 用于上传视频文件，支持在线播放和下载视频，如果视频上传有误，也支持在事件发布页删除视频。视频上传组件有以下使用限制： 仅支持上传一个视频文件。 视频文件支持MP4、WebM和Ogg格式。 视频大小限制在1000M以内。 在表单开发页面，从“基础组件”中拖拽“视频上传”组件至表单设计区域
系统会在设定的时间给推送名单中的用户推送情景内容消息。 单击“驳回”即审核不通过，撤回该任务。 父主题： 小微
当用户第四次输错密码时，系统会提示：“账号或者密码错误，连续5次错误将锁定账号15分钟（当前错误4次）”。 当用户第五次输错密码时，系统提示“错误次数过多，请15分钟后再试”。 如用户输错次数大于5次，系统会提示：“账号锁定，请15分钟后再试”。
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