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其他热门问题 1、酒店的差标是按天计算吗? 答:是按天计算。 2、遗失身份证,如何登机? 答:四选其一即可: ● 携带由本人户口所在地公安机关开具身份遗失证明,贴本人近期免冠照片并加盖公章; ● 携带由身份证签发地公安机关出具报失证明,贴本人近期免冠照片并加盖公章; ● 携带本人
可搜索需要授权的同事;系统校验相同行程可进行同时下单,以便于选择连座。 【通知控制】开启此项配置则员工可以自行选择是否需要系统发送出退改短信,关闭则默认员工无法自行选择。 【火车票预售】开启火车票预售,则员工可以提前提交个人信息预约抢票,待火车票开售时系统自动抢票;关闭则无法预约抢票。
酒店入驻指南 酒店入驻流程 酒店系统注册,>>点此立即注册<< 在线征询 在线报价&签约 慧通差旅平台优势
hwht.com/login?from=hwtrip,输入管理员账号密码(账号密码由使用平台的公司提供),登录进入差旅平台。 点击个人头像下方的【系统设置】即可进入差旅管理平台。
”,支持一览历年的差旅足迹,如行程、总里程等; 差旅足迹页面首屏可选择年份,点击“查看您的年度差旅足迹”-“点击查看 你的2024足迹”,系统将会生成当年的差旅出行总结; 首屏下滑可浏览机票、酒店、火车票和用车等相关信息,点击查看报告详情。 注:进入差旅足迹页面即表示您同意《个人
订单页面。 如需与司机沟通行程,可通过“联系司机”或“发送消息”联系司机。 “发送消息”支持系统自动翻译,如在泰国打车时发送中文消息,系将统翻译成泰文发送司机,司机用泰文回复消息时,系统也会同步翻译成中文消息。 第五步:当用车完成后,订单状态更新为“待支付”,点击“认可并支付费用”,确认完后订单状态变成已完成。
预订国际酒店 第一步:首页点击“公务出行”-“酒店”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充入住城市和入住时间,可根据实际情况调整出行日期,点击“查酒店”进入预订列表页。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单
预订酒店 Your browser does not support video tags. 第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。可通过搜索栏下方“推荐排序”、“区域位置”、“价格星级”和“筛选”条件筛选出适合的酒店。
预订欧洲火车票 第一步:首页点击“公务出行”-“火车票”,选择已审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,可根据实际情况调整出行日期,然后点击“查火车票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“出发 早-晚”、“耗时”、“价格”和“筛选”按钮筛选出适合出行需要的车次。
数据服务 Your browser does not support video tags. 数据服务用于查询管理企业已产生的差旅数据,支持集团公司对下属任意子公司层级数据范围的权限管控和查阅。默认包含:在线报告、明细报表、差旅地图、数据洞察、下载中心等子项,管理员可以进行查看、下载等操作。
单(公司月结,无需个人付款)。 如遇暴雨、台风等恶劣天气,可同屏切换火车票查询行程,确保出行顺利。 注: ①国内机票支持使用外国人永久居留身份证进行预订。 ②机票、酒店和火车等预订支持自选币种价格,在预订时以所选的币种展示价格。 币种选择路径:点击“我的”-“设置”-“常用币种”
3、如何预订“公务出行-机票”? 答:进入慧通差旅APP—公务出行—国内机票,点击出差申请位置,系统自动匹配填写相关信息,进入机票预订页面,选择相应的航班,提交订单,等待出票。 4、预订时,系统找不到相应的城市怎么办? 答:在添加行程信息时,出发城市、目的地城市应填写到地级市,如目的地
连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
预算不足进行邮件预警通知:当预算不足时,系统会按照预算详情维护的阀值进行邮件提前预警。 预算系统对接形式:选择“平台自有预算系统”视为启用差旅平台自带的预算管理系统,管理员需提前做好受益主体相关预算的数据维护;选择“企业预算系统”,前提条件是保证差旅平台和企业预算系统对接完成,否则会触发系统报错。 预算整
①可通过“我的”-“我的差标”查看我的差旅标准,避免预订国际行程时超出差旅标准,影响自己的行程安排。 ②当选定的机票、火车票日期临近当地时间,系统将视为紧急订票,需提交相应审批人审批通过方可出票,或直接转“个人支付预订”。 父主题: 注意事项-国际出行
预订国际机票 第一步:首页点击“公务出行”-“机票”,选择“国际机票”和已通过审批的出差申请,系统将自动填充出差城市和出发时间,可根据实际情况调整出行日期,点击“查机票”进入预订列表页。 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“推荐排序”
帮助中心 管理员手册 为系统管理员提供一套详细的操作指导,针对差旅管理平台的基本功能进行阐述,帮助管理员快速完成差旅管理平台相关功能的设置及对整个差旅业务的管理。 点击“管理员手册”即可查看管理员手册详情。 员工手册 为员工提供一套详细的使用指导,针对差旅平台的基本功能进行阐述,
功能特性 功能描述 阶段 1 审批信息 预算管理能力优化 完成3项预算管理能力优化:①预算不足预警邮件通知功能优化;②预算管理系统增加操作日志功能;③预算管理系统增加预算整体复制功能,方便差旅管理员高效、及时进行预算管控 商用 2 审批信息 审批单报表导出功能优化 审批单管理页导出的
出差审批 1、申请单提交后由谁审批? 答:由申请单上选择的费用归属部门领导进行审批,后台系统已设定好每位员工对应的审批流程,如遇异常情况请及时联系公司差旅相关负责人。 2、申请单内多个出行人由谁审批? 答:申请单支持多人合并提交,多人申请按照发起人的审批流程执行。 3、审批人为什么看不到我的“出差申请”?
填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。 【预算】: 点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。 若部门项目/出差人/行程等信息变更后,请点击获取预算,系统将按最新行程信息计算预算。 若预算填写不足,将会影响出差预订,请谨慎对待。 【附件】: